Angaben gemäß § 5 TMG
teamdocks
betrieben durch
Grunow Marketing
Inhaber: Marcello Grunow
Steinstr. 35c
25364 Brande-Hörnerkirchen
Deutschland
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß §27a UStG: Folgt
E-Mail: support@teamdocks.de
Website: https://teamdocks.de
Marcello Grunow
Steinstr. 35c
25364 Brande-Hörnerkirchen
Deutschland
teamdocks ist eine cloudbasierte Software-as-a-Service-Plattform (SaaS) zur internen Unternehmensverwaltung, Organisation, Rechnungs- und Finanzübersicht, Kundenmanagement, Team- und HR-Funktionen sowie zur Automatisierung von Geschäftsprozessen.
Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit:
https://ec.europa.eu/consumers/odr
Wir sind nicht verpflichtet und nicht bereit, an Streitbeilegungsverfahren
vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website oder die Software-as-a-Service-Plattform teamdocks nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
teamdocks
ein Produkt von Grunow Marketing
Inhaber: Marcello Grunow
Steinstr. 35c
25364 Brande-Hörnerkirchen
Deutschland
E-Mail: support@teamdocks.de
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:
Unsere Plattform wird auf Servern eines externen Dienstleisters betrieben.
Hosting-Anbieter:
Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland
Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.
Bei der Registrierung werden personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt), Unternehmensdaten sowie technische Metadaten verarbeitet.
Zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität des Systems werden IP-Adressen, Zeitstempel, Login-Versuche und Systemereignisse protokolliert.
teamdocks arbeitet mit strikt getrennten Mandanten-Datenbanken (Tenant-DBs). Kundendaten verschiedener Unternehmen werden technisch und logisch voneinander getrennt verarbeitet.
Unsere Kunden können innerhalb von teamdocks personenbezogene Daten ihrer eigenen Kunden, Mitarbeiter oder Geschäftspartner verarbeiten (z. B. CRM, HR, Rechnungen).
In diesen Fällen handelt teamdocks als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Ein entsprechender Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) wird bereitgestellt.
Die Abrechnung der teamdocks-Abonnements erfolgt über externe Zahlungsdienstleister. Zur Abwicklung von Zahlungen (z. B. Kreditkarte, SEPA-Lastschrift) nutzen wir:
Stripe
Zahlungsdienstleister: Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland.
Bei einer Zahlung via Stripe werden Ihre Zahlungsdaten an Stripe übermittelt. Stripe ist PCI-DSS zertifiziert. Die Übermittlung Ihrer Daten an Stripe erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie unserem berechtigten Interesse an der Bereitstellung sicherer und effizienter Zahlungsmethoden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Details zum Datenschutz bei Stripe finden Sie hier: stripe.com/de/privacy
Der Versand von System-E-Mails, Benachrichtigungen und Einladungen erfolgt über SMTP. Dabei werden E-Mail-Adresse, Inhalt und Metadaten verarbeitet.
teamdocks nutzt KI-gestützte Funktionen auf Basis externer APIs.
Anbieter:
Google Ireland Limited (Gemini API)
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4, Irland
Es werden nur die zur Funktion notwendigen Inhalte verarbeitet. Eine Verwendung der Daten zum Training der KI erfolgt nicht.
teamdocks verwendet technisch notwendige Cookies und lokale Speichermechanismen, um Login-Sitzungen, Sicherheit und Benutzerkomfort zu gewährleisten.
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Sie haben jederzeit das Recht auf:
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.
teamdocks setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation oder unbefugten Zugriff zu schützen.
teamdocks stellt technische Funktionen zur Erstellung, Verwaltung und optionalen Ablage von Rechnungs- und Finanzdokumenten bereit. Die Einhaltung steuer- und handelsrechtlicher Vorschriften, insbesondere der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (GoBD), liegt in der Verantwortung des jeweiligen Nutzers. teamdocks übernimmt keine steuerliche oder rechtliche Beratung.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an rechtliche oder technische Änderungen anzupassen.
gemäß Art. 28 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Dieser Auftragsverarbeitungsvertrag wird geschlossen zwischen
Auftraggeber:
Dem jeweiligen Kunden der Software-as-a-Service-Plattform „teamdocks“
(im Folgenden „Auftraggeber“)
und
Auftragnehmer:
Grunow Marketing
Inhaber: Marcello Grunow
Steinstr. 35c
25364 Brande-Hörnerkirchen
Deutschland
E-Mail: support@teamdocks.de
(im Folgenden „Auftragnehmer“)
(1) Der Auftragnehmer verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Auftrag und nach Weisung des Auftraggebers im Rahmen der Nutzung der SaaS-Plattform teamdocks.
(2) Gegenstand der Verarbeitung sind insbesondere:
(3) Die Dauer der Verarbeitung entspricht der Laufzeit des Hauptvertrags (Nutzungsvertrag über teamdocks).
Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:
Je nach Nutzung durch den Auftraggeber können folgende Daten verarbeitet werden:
(1) Der Auftragnehmer verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich auf dokumentierte Weisung des Auftraggebers.
(2) Weisungen erfolgen durch Nutzung der Software oder schriftlich (z. B. per E-Mail).
(3) Erkennt der Auftragnehmer eine Weisung als datenschutzwidrig, wird er den Auftraggeber unverzüglich darauf hinweisen.
Der Auftragnehmer setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO um, insbesondere:
(1) Der Auftragnehmer ist berechtigt, Unterauftragnehmer einzusetzen, insbesondere für:
(2) Der Auftragnehmer stellt sicher, dass mit allen Unterauftragnehmern, inklusive der Archivdienstleister, entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) abgeschlossen wurden und die Datenschutzbestimmungen eingehalten werden. Der Einsatz externer Archiv- oder Cloud-Dienste erfolgt ausschließlich auf Wunsch oder Konfiguration des Auftraggebers.
(1) Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur, sofern dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist.
(2) In diesen Fällen stellt der Auftragnehmer sicher, dass geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO bestehen (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).
Der Auftragnehmer unterstützt den Auftraggeber:
Der Auftragnehmer informiert den Auftraggeber unverzüglich über bekannt gewordene Datenschutzverletzungen und unterstützt bei deren Dokumentation und Meldung.
(1) Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses werden personenbezogene Daten nach Wahl des Auftraggebers gelöscht oder zurückgegeben, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
(2) Backups werden im Rahmen der regulären Backup-Zyklen gelöscht.
Der Auftraggeber ist berechtigt, die Einhaltung dieses AVV nach angemessener Vorankündigung zu überprüfen.
Der Auftragnehmer verpflichtet alle mit der Verarbeitung betrauten Personen zur Vertraulichkeit gemäß Art. 28 Abs. 3 DSGVO.
Es gelten die Haftungsregelungen des Hauptvertrags sowie die gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO.
(1) Änderungen und Ergänzungen dieses AVV bedürfen der Textform.
(2) Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Regelungen unberührt.
(3) Es gilt deutsches Recht.
Dieser Auftragsverarbeitungsvertrag wird durch aktive Zustimmung (Checkbox) des Auftraggebers im Rahmen der Registrierung oder des Checkouts wirksam.
Diese AGB gelten für alle Verträge zwischen teamdocks (Grunow Marketing) und den Nutzern/Kunden der SaaS-Plattform teamdocks. Das Angebot von teamdocks richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB. Ein Vertragsschluss mit Verbrauchern ist ausgeschlossen.
teamdocks ist eine SaaS-Plattform für interne Unternehmensverwaltung, Rechnungs- und Finanzübersicht, Kundenmanagement, Team- & HR-Funktionen sowie Automatisierungen und Workflows. teamdocks stellt Funktionen zur Erstellung und Verwaltung von Rechnungs- und Finanzübersichten bereit. Die steuer- und handelsrechtliche Bewertung sowie die ordnungsgemäße Archivierung obliegt dem Kunden.
Der Vertrag kommt zustande, wenn der Kunde sich registriert und die AGB, Datenschutzerklärung und den AVV aktiv akzeptiert.
Umfang entspricht Beschreibung auf Website und Abonnementplan. Änderungen möglich, solange Grundfunktionalität erhalten bleibt.
Nicht ausschließliches, nicht übertragbares Recht zur Nutzung für eigene geschäftliche Zwecke. Weitergabe an Dritte nicht gestattet.
Preise laut Website, monatliche Abrechnung über gewählte Zahlungsmethode, zzgl. gesetzlicher MwSt.
Zahlungsmethoden: Die Zahlung erfolgt über den Zahlungsdienstleister Stripe (Kreditkarte, SEPA-Lastschrift). Bei Lastschrift erteilt der Kunde mit der Bestellung ein SEPA-Lastschriftmandat.
Abrechnungszyklus: Die Abrechnung erfolgt monatlich im Voraus. Nach Ablauf der 14-tägigen Testphase wird die erste reguläre Gebühr fällig.
Kein Sofortzugang: Der Kunde nimmt zur Kenntnis, dass teamdocks keine automatisierte Sofortfreischaltung anbietet. Aufgrund der dedizierten Infrastruktur für jeden Mandanten erfolgt die Einrichtung manuell.
Einrichtungsdauer: Die reguläre Einrichtungsdauer beträgt ca. 24 bis 48 Stunden nach erfolgreichem Zahlungseingang bzw. Mandatserteilung. Der Kunde wird per E-Mail informiert, sobald der Zugang bereitsteht.
Mindestlaufzeit 1 Monat, 14 Tage Kündigungsfrist zum Ende des Abrechnungszeitraums. Kündigung schriftlich (E-Mail genügt) oder über die Plattform möglich.
Support über E-Mail/Plattform. Keine Garantie auf ununterbrochene Verfügbarkeit, Bemühung um maximale Betriebszeit.
Kunde stimmt der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu, inkl. Speicherung und Archivierung von Rechnungen/Finanzdaten, ggf. über externe Archivdienstleister. Der Anbieter stellt technische Funktionen zur Erstellung, Verwaltung und optionalen Ablage von Rechnungs- und Finanzdokumenten bereit. Die Einhaltung steuer- und handelsrechtlicher Vorschriften, insbesondere der GoBD, obliegt ausschließlich dem Kunden. teamdocks übernimmt keine Garantie für die steuerliche oder rechtliche Anerkennung der erzeugten Dokumente und erbringt keine Steuer- oder Rechtsberatung.
Das Angebot von teamdocks richtet sich ausschließlich an Unternehmer (§ 14 BGB). Ein gesetzliches Widerrufsrecht für Verbraucher besteht daher nicht. teamdocks räumt Unternehmern ebenfalls kein vertragliches Widerrufsrecht ein, bietet jedoch eine 14-tägige kostenlose Testphase an, innerhalb derer das Abonnement jederzeit ohne Kosten beendet werden kann.
Änderungen werden 14 Tage vorher per E-Mail/Plattform angekündigt. Kunde kann bei wesentlichen Änderungen kündigen.